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Políticas de RRHH
Las políticas de empleo de la empresa son vitales para las empresas por varias razones. En primer lugar, las políticas de empleo establecen las normas básicas para que todas las personas de la empresa estén de acuerdo con las prácticas y expectativas de la empresa u organización para sus empleados. Establecer las expectativas de esta manera puede incluso evitar los litigios en primer lugar. En segundo lugar, asegurarse de que las políticas de empleo están establecidas y son conocidas puede proporcionar protección a la empresa. Por ejemplo, al defenderse de demandas por despido improcedente, una empresa debe poder demostrar que un empleado conocía las expectativas y no las cumplió. Una empresa que no tenga una política establecida en relación con las expectativas de los empleados tendrá muchas más dificultades para demostrar que un empleado fue despedido por no cumplir las expectativas. Por último, varias leyes laborales y de empleo exigen de hecho que los empleadores tengan y apliquen determinadas prácticas, como las relativas al acoso y la discriminación, o a las adaptaciones por discapacidad. A continuación se presentan dos áreas vitales en las que las empresas necesitan políticas de empresa por escrito, así como una recomendación de buenas prácticas para aplicar estas y otras políticas de empresa.
Manual del empleado
Algunas leyes exigen que los empresarios comuniquen por escrito a los empleados la información sobre el lugar de trabajo. En ausencia de un requisito específico, los empleadores deben aplicar también políticas que comuniquen las expectativas y los beneficios de la empresa. Aunque el contenido del manual de su empresa dependerá de una serie de factores, como el tamaño, el sector y la ubicación de su empresa, considere la posibilidad de incluir estas políticas clave:
Los empleadores deben mantener ciertos registros para cumplir con las leyes federales, estatales y locales y para ayudar a administrar las políticas y prácticas de RRHH. Dependiendo de la naturaleza del formulario, estos documentos deben conservarse en el archivo de personal del empleado o en un archivo confidencial separado. Estos son algunos de los formularios clave que hay que tener en cuenta:
Este es un resumen de algunas políticas y documentos de uso común. Su tamaño, ubicación y sector pueden determinar si debe proporcionar información escrita adicional a los empleados. A la hora de tomar esta decisión, tenga en cuenta sus prácticas empresariales, así como todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Ley de equidad laboral
Un procedimiento explica la forma en que debe hacerse algo, por ejemplo, los formularios que deben rellenarse para solicitar un permiso. Por ejemplo, la política de salud y seguridad puede estar vinculada a un procedimiento de notificación de accidentes. La política puede abarcar:
Las directrices suelen servir para orientar el pensamiento de una persona en una situación en la que tiene cierta discreción. Las directrices no deben ser prescriptivas, sino que proporcionan un marco de cosas a considerar antes de que una persona tome una decisión.
Redactar políticas, procedimientos, códigos, normas y directricesComo empleador, al redactar políticas. Cuando se redacte la política, el procedimiento, el código, la norma o la directriz:Identificar los problemas de derechos laborales en la cadena de suministroLas empresas deben poner en marcha sistemas y procesos para identificar y mitigar los problemas de derechos laborales en sus negocios y cadenas de suministro. Este documento ofrece los primeros pasos que se pueden dar para hacer frente a estos riesgos.Pasos prácticos para identificar y mitigar los problemas de derechos laborales en su cadena de suministro [PDF 140KB].
Políticas de empleo en el Reino Unido
Las políticas y los procedimientos de empleo son necesarios para que el empresario establezca las normas y los procedimientos de la empresa y se asegure de que sus empleados comprenden perfectamente sus derechos, sus obligaciones y las medidas necesarias en diversas situaciones relacionadas con el empleo. Tras leer y firmar un contrato de trabajo que hace referencia a las políticas y procedimientos del empresario, el empleado queda obligado a cumplir las políticas y normas de empleo del empresario. Las políticas de empleo de una empresa deben cumplir la legislación laboral sudafricana y no deben violar los derechos de los empleados. Sin embargo, son ejecutables si se redactan y aplican correctamente, y constituyen una herramienta útil para proteger los intereses de la empresa.
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