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Power Query hace que la importación y la transformación de datos para su análisis sea un juego de niños. Y Power Pivot es la herramienta perfecta si se analizan grandes volúmenes de datos. Puede almacenar grandes volúmenes de datos fuera de Excel y tiene su propio lenguaje de fórmulas llamado DAX.
Alan es un MVP de Microsoft Excel, formador y consultor de Excel. La mayoría de los días se le puede encontrar en un aula difundiendo su amor y conocimiento de Excel. Cuando no está en un aula, escribe y enseña en línea a través de blogs, YouTube y podcasts. Alan vive en el Reino Unido, es padre de dos hijos y un gran corredor.
Cuál es la función de Excel más útil y por qué
MS Excel es una de las herramientas de análisis de datos más populares del mundo. Cada vez son más las empresas que dependen en gran medida de este software y son bastantes las personas que lo utilizan a diario. Sin embargo, según mi experiencia, no son muchos los que aprovechan al máximo las oportunidades que el programa puede ofrecer. Aquí está mi lista de las 20 funciones de Excel más importantes y útiles, que todo el mundo debería utilizar para aumentar su eficiencia. Las funciones de Excel también son muy recomendables frente a los cálculos manuales, ya que pueden reducir en gran medida el número de errores. Por último, pero no por ello menos importante, aprender estas fórmulas es una magnífica oportunidad para mejorar tus conocimientos de Excel y convertirte en un usuario seguro de MS Excel.
En este ejemplo, la primera fórmula suma las celdas de A1 a A10. La segunda suma sólo las celdas A1 y A10. Puedes jugar con ella e intentar utilizar diferentes rangos para acostumbrarte a ella. Ten en cuenta que también puedes utilizar valores específicos dentro de la función, en lugar de referencias.
Veamos el ejemplo anterior. Tenemos agentes de ventas que registran un determinado número de ventas. Queremos saber el número total de ventas de cada agente. La función = SUMIF (A1: A20, A2, B1: B20) suma los valores de las celdas B1: B20 que corresponden al texto de la celda A2 (en el caso de Ivailo). El tipo ha registrado un total de ventas de 325 euros. Podemos utilizar la fórmula para calcular también la facturación de los demás agentes.
Fórmulas avanzadas de Excel
Si alguna vez has utilizado Excel, probablemente hayas experimentado la agonía de elegir una fórmula incorrecta para analizar un conjunto de datos. Tal vez trabajaste en ella durante horas, y finalmente te diste por vencido porque la salida de datos era incorrecta o, la función era demasiado complicada, y parecía más sencillo contar los datos tú mismo manualmente. Si eso le suena a usted, entonces este top 15 de Análisis de Datos en Excel es para usted. Hay cientos de funciones en Excel, y puede ser abrumador tratar de hacer coincidir la fórmula correcta con el tipo de análisis de datos adecuado. Las funciones más útiles no tienen por qué ser complicadas. Quince sencillas funciones mejorarán tu capacidad de análisis de datos, haciendo que te preguntes cómo has podido vivir sin ellas. Tanto si te dedicas a Excel como si lo usas mucho en tu trabajo, hay una función para todos en esta lista.
=CONCATENAR es una de las fórmulas más fáciles de aprender pero más potentes a la hora de realizar análisis de datos. Combina texto, números, fechas y más de varias celdas en una sola. Es una función excelente para crear puntos finales de API, SKU de productos y consultas Java. Fórmula:
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Explicación: si la puntuación es mayor o igual a 60, la función IF mostrada arriba devuelve Aprobado, en caso contrario devuelve Suspenso. Para copiar rápidamente esta fórmula a las demás celdas, haz clic en la esquina inferior derecha de la celda C2 y arrástrala hasta la celda C6.
La función VLOOKUP de abajo busca el valor 53 (primer argumento) en la columna más a la izquierda de la tabla roja (segundo argumento). El valor 4 (tercer argumento) indica a la función VLOOKUP que devuelva el valor de la misma fila de la cuarta columna de la tabla roja.
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