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Obsolescencia del inventario
Las interrupciones de la cadena de suministro y la escasez de productos en el sector manufacturero y minorista han hecho que mucha gente proclame el fin de las prácticas de inventario justo a tiempo en favor de un almacenamiento más justo por si acaso. Si observamos las transcripciones de algunas de las últimas convocatorias de beneficios trimestrales, vemos que se está produciendo una cierta acumulación de existencias. Este podría ser un buen momento para revisar la razón de ser del inventario justo a tiempo frente al justo a tiempo, porque si no tenemos cuidado, podríamos enfrentarnos a una ola de lo que los contables llaman “exceso y obsoleto”, las amortizaciones del exceso de inventario que a menudo siguen a los atracones de existencias.
Muchas de las prácticas modernas de fabricación ajustada fueron desarrolladas por Toyota después de la Segunda Guerra Mundial. Nacieron de un esfuerzo por alcanzar a la industria automovilística estadounidense, que se beneficiaba de una amplia escala de fabricación y abundantes recursos. Taiichi Ohno, un ingeniero industrial considerado el padre del Sistema de Producción Toyota (TPS), reconoció que la empresa tenía que trabajar con recursos limitados y diseñó un sistema de fabricación que funcionara dentro de las limitaciones de la empresa. En lugar de fabricar grandes lotes de piezas a la vez, trató de producirlas a un ritmo que se ajustara a la demanda. El sistema Just-in-time se inspiró en la observación de un supermercado estadounidense, donde un cliente cogía la cantidad deseada de productos de la estantería y la tienda se reponía con lo justo para llenar el espacio.
Cómo identificar las existencias obsoletas
El inventario obsoleto se refiere a las existencias que han llegado al final de su ciclo de vida y que no se han vendido durante un largo periodo de tiempo, lo que significa que hay que darlas de baja, lo que a menudo causa grandes pérdidas a la empresa. Es más comúnmente conocido como “inventario muerto” o “exceso de inventario”.
Dado que las organizaciones están sometidas a una presión constante para ser más rentables, es importante evitar las existencias obsoletas mediante la optimización y la gestión de las mismas, al tiempo que se utilizan los principios subyacentes de las mejores prácticas de adquisición de bienes y servicios.
Las existencias ocupan un valioso espacio en los almacenes y suponen un obstáculo para el capital. Hay una tendencia en el mercado de consumo en la que una mayor oferta está provocando un aumento de las existencias. Esto se observa especialmente en los bienes de consumo de rápida rotación (FMCG) y en la industria minorista.
No todos los artículos de un inventario tienen el mismo valor, por lo que estos artículos se dividen en tres categorías A, B y C. La clase A está formada por los artículos más valiosos, aunque estos artículos constituyen sólo el 10% de la cantidad, representan entre el 70% y el 80% del valor del consumo…
Porcentaje de inventario obsoleto
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La norma internacional IEC 62402:2019 Gestión de la obsolescencia define la obsolescencia como la “transición de disponible a no disponible del fabricante de acuerdo con la especificación original”[3].
Impulsados por los rápidos cambios tecnológicos, los nuevos componentes se desarrollan y lanzan al mercado con una velocidad cada vez mayor. El resultado es un cambio drástico en los métodos de producción de todos los componentes y su disponibilidad en el mercado. Un sector industrial en crecimiento se enfrenta a problemas en los que los ciclos de vida de los productos ya no encajan con los ciclos de vida de los componentes necesarios. Este problema se conoce como obsolescencia, el estatus que se le da a una pieza cuando ya no está disponible de su fabricante original. El problema de la obsolescencia es más frecuente en la tecnología electrónica, ya que la vida útil de las piezas microelectrónicas es a menudo mucho más corta que la de los productos que las utilizan. Sin embargo, la obsolescencia se extiende más allá de los componentes electrónicos a otros elementos, como materiales, textiles y piezas mecánicas. Además, se ha demostrado que la obsolescencia aparece para el software, las especificaciones, las normas, los procesos y los recursos blandos, como las habilidades humanas. Es muy importante poner en marcha y operar una gestión activa de la obsolescencia para mitigar y evitar costes extremos[5].
Eliminación de inventarios obsoletos
El inventario obsoleto es un término que se refiere al inventario que está al final de su ciclo de vida del producto. Este inventario no se ha vendido ni utilizado durante un largo periodo de tiempo y no se espera que se venda en el futuro. Este tipo de inventario tiene que ser amortizado o cancelado y puede causar grandes pérdidas a una empresa.
El inventario se refiere a los bienes y materiales en posesión de una empresa que están listos para ser vendidos. Es uno de los activos más importantes de una operación comercial, ya que representa un enorme porcentaje de los ingresos de una empresa de ventas.
En el pasado, si el inventario se mantenía durante demasiado tiempo, la mercancía podía haber llegado al final de su vida útil y quedarse obsoleta. Actualmente, con la tecnología, el estado de abundancia y las altas expectativas de los clientes, el ciclo de vida del producto se ha acortado y el inventario se vuelve obsoleto mucho más rápido.
El inventario obsoleto es el que una empresa sigue teniendo a mano después de que debería haber sido vendido. Cuando el inventario no puede venderse en los mercados, su valor disminuye considerablemente y puede considerarse inútil para la empresa. Para reconocer la caída de valor, el inventario obsoleto debe ser rebajado o dado de baja en los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
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