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Organigrama
Una organización se completa con un organigrama que ayuda a mostrar la estructura de gestión, los diferentes departamentos o el flujo de mando en su interior. Aquí veremos los diferentes propósitos de los organigramas; el ejemplo de organigrama de empresa muestra los diferentes tipos que existen y algunos ejemplos de organigramas de empresas destacadas.
Como indica el término, un organigrama es una representación diagramática de la jerarquía de una organización o de las relaciones que existen entre los distintos departamentos de una organización. También conocido como organigrama, suele implicar aplicaciones que muestran la estructura o la configuración de la gestión de un departamento gubernamental, de una empresa o de cualquier organización.
Los usos de los organigramas son varios. Se utilizan para mostrar los diferentes departamentos de una organización, el flujo de mando y como herramienta de planificación. También pueden utilizarse como directorio de personal. En caso de que una organización esté basada en un equipo, esto se representa mediante estos gráficos con los miembros del equipo o las funciones representadas en ellos.
Plantilla de organigrama
Los asistentes deben aparecer con un recuadro que se desprende de la línea que une al directivo con sus subordinados. Esto distingue la función del asistente de la de otras personas que dependen del directivo.
El título del cargo (el título del trabajo) debe mostrarse por encima del nombre de la persona que lo ocupa porque los cargos definen la estructura organizativa, no las personas que los ocupan actualmente. Se puede cambiar la posición de las personas sin cambiar la disposición estructural del organigrama.
Sobre todo en las empresas más pequeñas, una persona puede gestionar varias partes de la organización. Por ejemplo, en esta empresa de tecnología, el director general, Paul Smith, actúa también como vicepresidente de ingeniería. Tanto el equipo directivo como los programadores dependen de él. La mejor manera de mostrar esto es incluir ambos puestos en el gráfico y mostrar que Paul ocupa ambos. Recuerda que la estructura organizativa se basa en los puestos, no en las personas que los ocupan.
Jane está conectada con Toby y Linda mediante líneas de puntos porque les ayuda, así como a Dan. Ella depende directamente de Dan, como muestra la línea continua. No es útil tratar de imponer la estructura de varios equipos en el organigrama con muchas líneas de puntos. Si hay demasiadas, el organigrama se convierte en un desastre. Para mostrar los equipos, es mejor utilizar gráficos separados como éste.
Organigrama de materiales aplicados
Un organigrama es un diagrama que transmite visualmente la estructura interna de una empresa detallando las funciones, responsabilidades y relaciones entre los individuos de una entidad. Los organigramas se denominan alternativamente “organigramas” u “organigramas”.
Los organigramas muestran gráficamente el estatus jerárquico de un empleado en relación con otros individuos dentro de la empresa. Por ejemplo, un director adjunto estará invariablemente justo debajo de un director en el organigrama, indicando que el primero depende del segundo. Los organigramas utilizan símbolos sencillos, como líneas, cuadrados y círculos, para conectar los distintos puestos de trabajo que se relacionan entre sí.
Independientemente de la estructura de una organización, los organigramas son extraordinariamente útiles cuando una entidad se plantea reestructurar su plantilla o cambiar su complejo de gestión. Lo más importante es que los organigramas permiten a los empleados ver de forma transparente cómo encajan sus funciones en la estructura general de la empresa.
El modelo más común sitúa a los individuos de mayor rango en la cima del organigrama y coloca a los de menor rango por debajo de ellos. Las jerarquías organizativas suelen depender del sector, la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa.
Ejemplo de organigrama
Por supuesto, éste es sólo uno de los muchos tipos de organigramas empresariales que existen hoy en día en organizaciones grandes y pequeñas. Incluso cuando las organizaciones comparten modelos de negocio, sectores y tamaños, sus organigramas pueden ser muy diferentes.
Esto se debe a que una estructura que funciona para una organización puede no funcionar para otra. Es más, los organigramas se utilizan para hacer una declaración, a través del diseño, sobre las creencias, los valores, la cultura y las filosofías de la organización.
Un organigrama es un gráfico visual que representa la estructura de una empresa. Destaca cómo están organizados los equipos y los departamentos, las relaciones de subordinación en toda la organización y las funciones y responsabilidades de cada persona.
La respuesta corta es sí, absolutamente. Cuando las organizaciones están empezando, o son bastante pequeñas, se tiende a repartir la carga entre los miembros del equipo. Sin embargo, esto puede llevar a una falta de claridad sobre quién es dueño de qué áreas, cuáles son las responsabilidades individuales de cada uno y cómo medir el rendimiento individual.
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