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Ejemplos de políticas
Según una definición, “las políticas de RRHH son normas y procedimientos formales que dictan cómo deben tratarse ciertos asuntos en el lugar de trabajo, incluidos los derechos y deberes de los empleados”. Las políticas de RRHH están vinculadas a la legislación laboral. Para evitar el incumplimiento y las sanciones del gobierno, el empleador debe adherirse a las políticas de RRHH.
Sin embargo, en general, las pequeñas y medianas empresas toman decisiones temporales ad hoc cuando se enfrentan a algún problema que surge en el transcurso de la actividad y no elaboran ninguna política. Las políticas de RRHH, cuando se aplican, se consideran parte del contrato entre el empresario y el empleado. Las políticas no sirven para controlar, sino que son una especie de recordatorio.
No hay que andar buscando cuando se trata de crear políticas de RRHH para su empresa. HR HELPBOARD es una parada en la que se pueden encontrar ejemplos de políticas de RRHH en los que una empresa puede desarrollar sus propias políticas. Nuestra enseñanza única ayuda a las personas a ser “creadores” de políticas. Se trata de educarles en:
Modelo de política de empresa
Algunas leyes exigen que los empresarios comuniquen por escrito a los empleados la información sobre el lugar de trabajo. A falta de un requisito específico, los empresarios deben aplicar también políticas que comuniquen las expectativas y los beneficios de la empresa. Aunque el contenido del manual de su empresa dependerá de una serie de factores, como el tamaño, el sector y la ubicación de su empresa, considere la posibilidad de incluir estas políticas clave:
Los empleadores deben mantener ciertos registros para cumplir con las leyes federales, estatales y locales y para ayudar a administrar las políticas y prácticas de RRHH. Dependiendo de la naturaleza del formulario, estos documentos deben conservarse en el archivo de personal del empleado o en un archivo confidencial separado. Estos son algunos de los formularios clave que hay que tener en cuenta:
Este es un resumen de algunas políticas y documentos de uso común. Su tamaño, ubicación y sector pueden determinar si debe proporcionar información escrita adicional a los empleados. A la hora de tomar esta decisión, tenga en cuenta sus prácticas empresariales, así como todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Modelo de manual de políticas y procedimientos para organizaciones sin ánimo de lucro
Lo admitimos, a veces las políticas y los procedimientos son áridos y aburridos. A veces parecen recitaciones de sentido común de cosas que “se dan por supuestas”. Abarcan cosas que uno espera que la gente sepa que debe hacer, o no hacer, mientras realiza su trabajo.
A la hora de redactar nuevas políticas y procedimientos o de reescribir los antiguos, es importante entender la diferencia entre ambos. Sus políticas son los principios de alto nivel que marcan la pauta de toda la organización. Los procedimientos son la forma de llevar a cabo esas políticas. También definen los procesos de nivel inferior que apuntalan las políticas.
Es decir, si la seguridad de los empleados es una de sus políticas fundamentales, y la organización espera que se respeten completamente sus políticas de seguridad, los procedimientos establecen cómo se seguirán esas políticas, como el uso y la eliminación de los EPI (equipos de protección individual), o los requisitos de formación para la manipulación de materiales peligrosos.
Este artículo le mostrará algunas de las mejores prácticas para construir una base sólida para guiar a su equipo hacia el éxito. Hablaremos de cómo prepararse para redactar sus políticas, de cómo redactar una política y un procedimiento, y de cómo aplicar sus nuevas y brillantes políticas y procedimientos.
Políticas internas
El propósito de este tipo de política es definir el periodo de pago de la empresa, especificar las fechas de pago y proporcionar detalles sobre los impuestos de la nómina y cómo los empleados deben informar de su tiempo. También es aconsejable incluir cómo se gestionan los embargos e informar a los empleados de su obligación de mantener su dirección actualizada a efectos fiscales.
Es una buena idea proporcionar una política escrita que especifique las expectativas en cuanto a la vestimenta en el lugar de trabajo. El ejemplo de política que se ofrece aquí describe un enfoque informal de negocios, aunque puede ajustarse a las necesidades de cualquier lugar de trabajo.
Si su empresa ofrece tiempo libre remunerado (PTO) o una combinación de baja por enfermedad y vacaciones, es importante describir claramente los procedimientos de uso. Además, si su empresa está cubierta por la Ley de Baja Médica Familiar (FMLA), también debe tener (y seguir) una política escrita sobre la FMLA.
Es importante tener una política que explique la postura de su empresa sobre el abuso de sustancias y que describa los procedimientos de las pruebas de drogas y alcohol. Es probable que su proveedor de seguros de compensación laboral tenga una política estándar sobre drogas y alcohol que recomiende o exija. Si no es así, puede que una de estas políticas le resulte adecuada.
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