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Partes de una solicitud
Las cartas de presentación son dolorosas de escribir, por lo que es fácil subestimar su importancia. Pero los responsables de la selección de personal tienen poca información para elegir a quién entrevistar, así que vale la pena cuidar cada parte de la solicitud de empleo. En una carrera anterior, dirigí la selección de personal en una empresa de consultoría de marketing. Después de hacer cientos de entrevistas y leer más de 1.000 cartas de presentación, descubrí que hay dos pasos clave para escribir una gran carta de presentación: encontrar un atributo único de la empresa que sirva como razón para presentar la solicitud, y averiguar los problemas a los que se enfrenta la empresa para poder explicar cómo puedes ayudar.
Para saber qué es lo que realmente hace única a una empresa, hable con un empleado, alguien de la empresa que no sea el director de contratación o un miembro del equipo de recursos humanos. Su objetivo es mantener una entrevista informativa, una conversación en la que puede preguntar qué le gusta y qué no le gusta de la empresa, cómo es la cultura corporativa y cualquier otra cosa sobre la que sienta curiosidad. No le pidas directamente un puesto de trabajo, ya que eso podría incomodar a la persona. Pero si causa una buena impresión, el empleado puede hablar bien de usted más adelante.
Cómo empezar una carta de presentación
La carta de presentación suele ser el primer elemento que lee el empresario. Su carta debe indicar inmediatamente el puesto que solicita y, a continuación, dar información que demuestre por qué debería ser considerado para el puesto. No repita toda la información contenida en su currículum. En su lugar, destaque o profundice en los elementos del currículum que sean directamente aplicables al puesto al que se presenta. La siguiente información debe incluirse en su carta de presentación.
Incluir un nombre concreto puede hacer que su carta y su currículum lleguen más rápidamente al responsable de la contratación y puede ser un toque personal eficaz. Si está solicitando un puesto anunciado en el que no se indica un nombre con el que ponerse en contacto, llame a la empresa y pida el nombre del director del departamento.
Al final de la carta, menciona tu disponibilidad para el puesto, dónde se te puede contactar y cuándo vas a ponerte en contacto con la persona encargada de la contratación para concertar una cita y discutir tu solicitud. Si no tiene un nombre de contacto, puede simplemente indicar que espera una respuesta en esta parte de la carta. Agradezca a la persona a la que escribe su tiempo y su consideración de su solicitud.
Final de la carta de presentación
Escribir una carta de presentación es la parte que menos le gusta a todo el mundo en el proceso de solicitud de empleo. Admítelo, ¡sabes que es cierto! Las cartas de presentación exigen que te vendas como posible empleado, lo que no siempre es fácil de hacer. Nuestra cultura tiene la costumbre de menospreciar a las personas que presumen de sus logros. Por eso, la autopromoción no es una habilidad que nos resulte natural a muchos de nosotros. Sin embargo, es una habilidad necesaria al escribir una carta de presentación. En esencia, todas las grandes cartas de presentación deben comunicar tres elementos fundamentales: tus conocimientos, tu interés por el trabajo y tu compatibilidad. Si eres capaz de comunicar estos tres elementos en tu carta de presentación, estarás en condiciones de conseguir una entrevista.
El conocimiento es el más importante de los tres elementos. Al fin y al cabo, si no tienes las habilidades y la experiencia necesarias para hacer el trabajo, los otros dos no importarán mucho. Dedica el mayor espacio a comunicar lo que sabes y cómo beneficiará al equipo al que esperas unirte. Pero ten cuidado de no repetir tu currículum. El currículum y la carta de presentación son un paquete. No hay razón para incluir la misma información en ambos. La carta de presentación debe aportar algo a la conversación. Proporciona un contexto o añade un elemento narrativo que no esté presente en tu currículum. También es una buena idea explicar cómo tus habilidades o experiencia son relevantes para el trabajo al que te has presentado. Comprueba la descripción del puesto y sé específico.
Grandes cartas de presentación
Kristen Jacoway Beasley, consejera de Rehabilitación Profesional (RV) y consultora de medios sociales, se ha unido a nosotros como colaboradora del blog Telecom Toolbox. Kirsten es un gran recurso para los profesionales de RV que deseen más información sobre cómo pueden ayudar a los consumidores en la búsqueda de empleo.
Un buen currículum detalla tu experiencia general, pero la carta de presentación te presenta como un candidato que la empresa debería tener en cuenta. En la era digital, en la que se puede solicitar un puesto de trabajo con sólo pulsar un botón, es tentador ignorar la carta de presentación. Sin embargo, una carta de presentación sólida puede suponer la diferencia entre conseguir o no la entrevista. Ofrece la oportunidad de destacar tus habilidades.
Las cartas de presentación son cartas comerciales formales. Deben tener un formato que incluya su dirección en la esquina superior derecha o izquierda y la dirección de la empresa en la izquierda. Sólo deben tener unos pocos párrafos, incluyendo una breve introducción, algunos detalles sobre su experiencia y un breve párrafo sobre contactos posteriores.
Estos requisitos de formato son válidos incluso si envías una solicitud por correo electrónico. Guarde y adjunte su carta y su currículum en archivos PDF para mantener el formato. Esto garantizará que las copias impresas sean visualmente correctas.
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Bienvenid@s a Trenmadridalicante.es, soy Carlos de la Cerda Gutiérrez, copywriter.
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