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Ejemplos de políticas
Las políticas y los procedimientos de la empresa garantizan un lugar de trabajo seguro, organizado, cordial, que da poder y que no es discriminatorio. Las políticas protegen a los empleados de un entorno de favoritismo y trato injusto. Sin embargo, hay que tener cuidado de no crear políticas para todas las contingencias, porque la dirección no tendrá margen para atender las necesidades individuales de los empleados. Un exceso de políticas aumenta la probabilidad de que los directivos las apliquen de forma desigual e injusta.
Una vez que haya determinado que una política es necesaria, documente por escrito sus objetivos para crearla. Cuando sea posible, explique a los empleados por qué está aplicando la política. Incluya suficientes detalles para dejar clara la posición de la empresa, pero no intente abarcar todas las situaciones posibles.
La Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM) ofrece a sus miembros ejemplos de políticas. Otras fuentes son los abogados especializados en derecho laboral. Los bufetes de abogados suelen redactar políticas genéricas que sus clientes pueden personalizar cada vez que se aprueba una ley relevante o el Departamento de Trabajo de EE.UU. publica nuevas normas.
Políticas de la empresa
He visto organizaciones en todos los niveles de preparación, desde “Lo tenemos, estamos preparados” hasta “¿Por qué es tan difícil?”. Me sigue sorprendiendo que las auditorías más duras sean siempre en función del mismo problema: las políticas y los procedimientos.
En el mundo de la seguridad de la información, las políticas y los procedimientos son mejor que el oro. Son más importantes que sus claves de seguridad inalámbricas, más vitales que la plaza de aparcamiento de su director general. Son tan importantes, de hecho, que cada marco de trabajo importante tiene al menos una sección entera dedicada completamente al papel que subyace a su operación.
En el sector de la seguridad de la información, las políticas y los procedimientos se refieren a la documentación que describe el funcionamiento de su empresa. Una política es un conjunto de reglas o directrices que su organización y sus empleados deben seguir para lograr la conformidad. Las políticas responden a preguntas sobre lo que hacen los empleados y por qué lo hacen. Un procedimiento son las instrucciones sobre cómo se sigue una política. Los procedimientos son las instrucciones, paso a paso, de cómo deben cumplirse las políticas. Una política define una norma, y el procedimiento define quién se espera que lo haga y cómo se espera que lo haga.
Plantilla de política
Eso no significa que sea imposible. Al igual que cualquier estrategia de comunicación interna, necesitarás un plan cuidadosamente pensado. En esta guía, veremos un sencillo plan de 6 pasos que puede utilizar para crear una política de empresa.
No debería crear una nueva política de empresa sólo por el hecho de hacerlo. La política de su empresa debe actuar como una solución a un problema existente. Los empleados no responden bien a los trámites burocráticos que dificultan su trabajo, por lo que, para mantener una cultura corporativa sana y atractiva, hay que ser juicioso con las políticas que se crean.
Estos son sólo algunos casos en los que puede ser necesario crear una nueva política. A veces, las situaciones en el lugar de trabajo se pueden manejar comunicando primero con los empleados sobre un tema. Utilice su mejor criterio para saber cuándo es necesario crear una nueva política.
Después de decidir que necesita crear una nueva política, el siguiente paso debe ser determinar los objetivos. Medir el éxito de cualquier implementación de RRHH requiere conocer el resultado deseado antes de poner las cosas en marcha.
Plantilla de política de empresa
Cuando una organización tiene políticas de empresa claras, tanto los empleados como los empleadores se benefician. Al definir los derechos y las expectativas de los empleados dentro de la empresa, se ayuda a establecer normas de comportamiento y rendimiento en el lugar de trabajo, y se proporciona a los empleados un marco general sobre cómo tener éxito en la empresa. Las políticas empresariales también ayudan a proteger su negocio y contribuyen a crear un entorno de trabajo seguro y más agradable para todos.
Existen políticas empresariales que debe cumplir de acuerdo con la ley, pero también puede optar por desarrollar sus propias políticas. A continuación, encontrará consejos y buenas prácticas que le ayudarán a decidir qué políticas añadir a su manual del empleado.
Las políticas de la empresa ponen por escrito lo que usted espera de sus empleados. Pueden estar relacionadas con el rendimiento, los valores o el comportamiento. Además, las políticas de la empresa pueden servir de preaviso para los empleados, ya que describen las consecuencias de no cumplir las normas.
Muchos países obligan a ser un empleador con igualdad de oportunidades por ley. Por ejemplo, en Estados Unidos, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo hace cumplir una amplia gama de leyes federales que prohíben la discriminación en el lugar de trabajo.
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